CREXA Consulting
Ücretsiz Ön Görüşme Testi

Birlikte Neler Yaptık

Sahada, müşterilerimizle birlikte çözdüğümüz gerçek sorunlar.

Birlikte Neler Yaptık

Sorunu birlikte bulduk, sistemi birlikte kurduk.

Gıda üretim ve pazarlama şirketi · Dönüşüm yönetimi

Sipariş portalı olarak başladı, şirkete özel bir mini ERP'ye dönüştü.

Detayları göster
Durum
Zararda olan, süreçleri neredeyse hiç çalışmayan bir gıda üretim ve pazarlama şirketiydi. Günde yaklaşık 50 sipariş alınıyor; ürün, stok ve müşteri bilgisi Excel'de tutuluyordu.
Bulgu
Aynı veri birkaç kez elle giriliyor, müşteriler bakiyelerini görmek için şirketi arıyordu. Kullanıldığı düşünülen sistem/yazılım aslında hiç kullanılmıyordu.
Sonuç
Şimdiye kadar süreçler baştan kuruldu. Sipariş portalı olarak başlayan sistem; sipariş, stok, cari hesap, fatura ve irsaliyeyi kapsayan şirkete özel bir yazılıma dönüştü. Her müşteri kendi şifresiyle giriyor; müşteri, admin ve muhasebe için ayrı yetkiler var. Siparişler artık tek kanaldan geliyor ve bir kez giriliyor. Müşteriler bakiyelerini ve belgelerini portaldan kendileri görebiliyor.
Devam ediyor · süreç kurulumu ve yazılım

Restoran zinciri · Maliyet ve kârlılık

Hangi ürünün kârlı olduğu görünmüyordu; ürün ürün kârlılığı ortaya çıkardık.

Detayları göster
Durum
Satışlar ve maliyetler ürün bazında kontrol edilemiyor, hangi ürünün kâr, hangisinin zarar ettiği görülemiyordu.
Bulgu
Mevcut sistem satışı ve maliyeti ürün düzeyinde birbirine bağlamıyordu; işçilik ve genel giderler ürün maliyetine yansımıyordu.
Sonuç
Sistem tamamen yenilendi. Her ürün için işçilik ve genel giderler dahil tam maliyet çıkarıldı ve satışlarla eşleştirildi. Yönetim menü ve fiyat kararlarını artık ürün bazındaki gerçek kârlılığa göre alıyor.
Tamamlandı · maliyet analizi ve sistem yenileme

Depoculuk ve dağıtım · İskonto ve stok kontrolü

Program yetersizdi; iskontoyu ve stoku kontrol altına alan yeni bir sistem kurduk.

Detayları göster
Durum
Kullanılan programda fatura kesilirken iskontolar tamamen faturayı kesenin inisiyatifinde, serbestçe belirlenebiliyordu. Stoklar tam olarak takip edilemiyor, yoldaki ürünler hiç dikkate alınmıyordu. Şirket bu durumun farkında değildi.
Bulgu
İskontolar herhangi bir kurala ve onaya bağlı olmadan belirleniyor, stok takibi sağlıklı yapılamıyordu. Mevcut program bu ihtiyaçları karşılayacak yapıda değildi.
Sonuç
Sistem sıfırdan yeniden kuruldu. İskontolar satışlarla ilişkilendirildi ve müşteri büyüklüğüne göre belirlenen kriterlere bağlandı; yönetici onay mekanizması eklendi. Stoklar lot ve son kullanma tarihi bazında izlenebilir hale getirildi. Yaklaşık 6 aylık bir çalışmayla iskonto ve stok sorunları kontrol altına alındı.
Tamamlandı · analiz ve yazılım

Restoran zinciri · İşe giriş çıkış saatlerinin ve işçilik maliyetlerinin kontrolü

İşçilik maliyetleri kontrol edilmiyordu; sistemi kurduk, gereksiz maliyetleri azalttık.

Detayları göster
Durum
Ücretlerin saatlik ödendiği bir ülkede işçilik maliyeti şube bazında kontrol edilemiyordu.
Bulgu
Çalışma saatleri sistematik olarak kayıt altına alınmıyor, işçilik maliyeti şubelerin cirosuyla ilişkilendirilmiyor, vardiyalar önceden planlanmıyordu.
Sonuç
Giriş ve çıkış saatlerini kaydeden sistemler kuruldu. İşçilik maliyetleri şube şube; satışlar ve her restoranın mevcut yapısı dikkate alınarak analiz ediliyor. Daha önce hiç yapılmayan bir adım olarak, gelecek haftanın satışları tahmin ediliyor ve işçilik saatleri hafta başlamadan önceden planlanıyor. Gereksiz işçilik maliyetleri düzeltiliyor. Gerçekleşen veriler sistemde izleniyor ve sonuçlar analiz ediliyor. İşçilik maliyetinde belirgin bir azalma sağlandı.
Tamamlandı · analiz, süreç kurulumu ve yazılım

Çok şirketli bir üretim grubu · Masraf, avans ve ödeme süreçleri

Formlar imza için elden ele dolaşıyordu; onayları ve ödemeleri tek sisteme taşıdık.

Detayları göster
Durum
Birden fazla şirketten oluşan bir üretim grubuydu. Avans, masraf ve kredi kartı harcama formları imza için departman departman dolaştırılıyordu. Departmanların ödeme talepleri finansa elden, e-posta ve telefonla iletiliyordu.
Bulgu
Bir formun kimin onayından ne zaman geçtiği izlenemiyor, belgelerin dolaşması zaman kaybettiriyordu. Bir ödemenin yapılıp yapılmadığı telefonla soruluyor ve finans gelecek ödemeleri önceden göremiyordu.
Sonuç
Süreçler tasarlandı ve IT ile birlikte devreye alındı. Avans, masraf ve kredi kartı formları elektronik onay akışına taşındı ve muhasebeye sistemden kaydediliyor. Her onayın tarihi ve saati izlenebiliyor, onaycılar talep edenin avans bakiyesini görebiliyor. Departmanların ödeme talepleri nakit akış tablosunda tahmin ve kesin olarak görünüyor; ödenen talep için talep edene otomatik bilgi gidiyor.
Tamamlandı · süreç tasarımı ve iç kontrol

Çok şirketli bir üretim grubu · Satın alma ve fatura kontrolü

Faturalar elle kontrol ediliyordu; fiyat, miktar ve indirim kontrolünü sisteme taşıdık.

Detayları göster
Durum
Aynı üretim grubunda hammadde, ambalaj, promosyon malzemesi ve araç bakım faturalarının ihaleye ve sözleşmeye uygunluğu satın alma ve muhasebe tarafından elle kontrol ediliyordu.
Bulgu
İhale birim fiyatının ve depoya teslim edilen miktarın üzerindeki faturalar sisteme girilebiliyordu. Araç bakım faturalarında sözleşmedeki parça ve işçilik indirimleri kontrol edilemiyor, aynı parçanın en son ne zaman değiştiği görülemiyordu.
Sonuç
Süreçler tasarlandı ve IT ile birlikte devreye alındı. Faturalar sisteme girilirken ihale birim fiyatı, teslim alınan miktar ve sözleşmedeki indirim oranıyla karşılaştırılıyor; uymayan fatura girilemiyor. İhale miktarından fazla gelen mal onaysız depoya alınamıyor. Fazla faturalanan tutar maliyete yansımadan iade için ayrı bir hesapta izleniyor.
Tamamlandı · süreç tasarımı ve iç kontrol

Depoculuk ve dağıtım · Müşteri ve fiyat takibi

Fiyatlar ve teklifler takip edilemiyordu; şirkete özel bir CRM kurduk.

Detayları göster
Durum
Depoculuk ve dağıtım hizmeti veren bir şirketti. Müşterilere ve potansiyel müşterilere verilen fiyatlar ve teklifler merkezi bir yerde tutulmuyordu.
Bulgu
Hangi müşteriye hangi fiyatın verildiği takip edilemiyor; bir müşteriye daha önce verilenden daha yüksek fiyat verilebiliyordu. Müşteriler gerekli sürelerde aranmıyor, fiyat teklifi vermek unutuluyordu. Potansiyel müşterilerde de durum aynıydı.
Sonuç
Şirkete özel bir CRM kuruldu; müşteriler ve potansiyel müşteriler tek bir sistemde toplandı. Her müşteriye verilen fiyatlar ve teklifler geçmişiyle birlikte görülebiliyor; yeni teklif hazırlanırken önceki fiyat ekrana geliyor. Arama ve teklif tarihleri için hatırlatmalar kuruldu.
Tamamlandı · analiz ve yazılım

Üretim, depolama ve dağıtım · Satış ekibi yönetimi

Satış performansı ölçülemiyordu; prim, rota ve promosyon takibini sisteme bağladık.

Detayları göster
Durum
Kendi ürettiği ürünleri depolayan ve dağıtan bir şirketti. Müşterilerine atadığı satış temsilcileriyle çalışıyordu.
Bulgu
Satış temsilcilerinin performansı ölçülemiyor, satış primleri doğru hesaplanamıyordu. Ziyaret rotaları verimli bir şekilde çıkarılamıyordu. Satış promosyon malzemeleri ve eşantiyonlar doğru yönetilemiyordu.
Sonuç
Satış temsilcilerinin performansı müşteri ve ürün bazında izlenebilir hale getirildi. Primler belirlenen kurallara göre sistemden hesaplanıyor. Ziyaret rotaları müşteri konumlarına göre planlanıyor. Promosyon malzemeleri ve eşantiyonlar temsilci ve müşteri bazında takip ediliyor.
Tamamlandı · analiz ve yazılım

Programınıza uymaya çalışmayın,program size uysun.

Hazır yazılımın kalıplarıyla uğraşmak yerine, işinizin nasıl yürüdüğünü analiz eden ve sisteminizi ona göre kuran CREXA Consulting ile iletişime geçin.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

KVKK aydınlatma metni (özet)

Veri sorumlusu
CREXA Consulting (Hüseyin Türk), Madrid, İspanya · info@crexaconsulting.com
İşlenen veriler
Ad soyad, şirket adı, sektör, çalışan sayısı, kullanılan program, e-posta adresi ve formda yazdığınız açıklama.
Amaç
Ön görüşme talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek ve görüşmeyi planlamak.
Hukuki sebep
Talebiniz üzerine bir sözleşmenin kurulmasına yönelik adımlar (md. 5/2-c) ve bu formda verdiğiniz onay.
Aktarım
Veriler pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmıyor. Veri sorumlusu İspanya'da bulunduğu için verileriniz yurt dışında, e-posta ve barındırma hizmeti sağlayıcılarının sunucularında işleniyor (md. 9).
Saklama süresi
Talebiniz sonuçlanana kadar. İş ilişkisi kurulmazsa durumun kesinleşmesinden sonra en geç 1 ay içinde siliniyor.
Haklarınız (md. 11)
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme. Başvuru: info@crexaconsulting.com

Gizlilik politikasının tamamı →

Genel Veri Koruma Tüzüğü (AB) 2016/679

GDPR bilgilendirme metni (özet)

Veri sorumlusu
CREXA Consulting (Hüseyin Türk), Madrid, İspanya · info@crexaconsulting.com
İşlenen veriler
Ad soyad, şirket adı, sektör, çalışan sayısı, kullanılan program, e-posta adresi ve formda yazdığınız açıklama.
Amaç
Ön görüşme talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek ve görüşmeyi planlamak.
Hukuki dayanak
Talebiniz üzerine sözleşme öncesi adımlar (md. 6/1-b) ve bu formda verdiğiniz rıza (md. 6/1-a). Rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
Alıcılar
Veriler pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmıyor; yalnızca e-posta ve barındırma hizmeti sağlayıcıları tarafından işleniyor.
Saklama süresi
Talebiniz sonuçlanana kadar. İş ilişkisi kurulmazsa durumun kesinleşmesinden sonra en geç 1 ay içinde siliniyor.
Haklarınız (md. 15–22)
Erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, veri taşınabilirliği ve itiraz. İspanya Veri Koruma Kurumu'na (AEPD) şikâyette bulunabilirsiniz. Başvuru: info@crexaconsulting.com

Gizlilik politikasının tamamı →

Örnek metin

Gizlilik sözleşmesi (NDA)

  1. Taraflar. Bir tarafta [Şirket unvanı], [adres] ("Şirket"), diğer tarafta Hüseyin Türk (CREXA Consulting), Madrid, İspanya ("Danışman").
  2. Konu. Bu sözleşme, Şirket'in süreç analizi ve olası iş birliği kapsamında Danışman ile paylaşacağı bilgilerin gizliliğini düzenler.
  3. Gizli bilgi. Finansal tablolar, mizan ve muhasebe kayıtları, müşteri, tedarikçi ve personel bilgileri, fiyatlar, sözleşmeler, iş süreçleri, yazılım ve sistem bilgileri dahil; yazılı, sözlü veya elektronik ortamda paylaşılan her türlü bilgi gizli bilgidir.
  4. Danışman'ın yükümlülükleri. Danışman gizli bilgileri yalnızca bu sözleşmenin konusu için kullanır; Şirket'in yazılı izni olmadan üçüncü kişilerle paylaşmaz, kopyalamaz ve çoğaltmaz. Bilgilere erişimi işin gerektirdiği kişilerle sınırlar ve bunların da aynı gizlilik yükümlülüğüne uymasını sağlar.
  5. İstisnalar. Kamuya açık olan, Danışman'ın paylaşımdan önce zaten bildiği, üçüncü kişiden hukuka uygun olarak edindiği veya mahkeme ya da yetkili makam kararıyla açıklanması zorunlu olan bilgiler gizli bilgi sayılmaz.
  6. Kişisel veriler. Paylaşılan bilgiler kişisel veri içeriyorsa taraflar 6698 sayılı KVKK ve AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) hükümlerine uyar.
  7. İade ve imha. Çalışma sona erdiğinde veya Şirket talep ettiğinde Danışman tüm gizli bilgileri iade eder ya da kalıcı olarak siler ve bunu yazılı olarak bildirir.
  8. Süre. Sözleşme imza tarihinde yürürlüğe girer. Gizlilik yükümlülüğü, taraflar arasındaki çalışma sona erdikten sonra [3] yıl daha devam eder.
  9. Uygulanacak hukuk. Uygulanacak hukuk ve yetkili mahkeme taraflarca belirlenir: [Türk hukuku, İstanbul mahkemeleri] veya [İspanya hukuku, Madrid mahkemeleri].
  10. İmza. İki nüsha olarak düzenlenmiş ve imzalanmıştır. Tarih: [__/__/____] · Şirket adına: [ad, unvan, imza] · Danışman: Hüseyin Türk [imza]

Bu metin bilgilendirme amaçlı bir örnektir ve taraflara göre uyarlanır. İmzalanacak sözleşme, şirketinizin ihtiyacına göre birlikte netleştirilir.

Ücretsiz Ön Görüşme Testi · 1. adım

Şirketiniz ne durumda? 2 dakikada görün.

Sektörünüzü ve programınızı seçin, size uygun cevapları işaretleyin. Sonuçlara göre ücretsiz ön görüşme talebinizi oluşturun.

1

Sektörünüz

2

Hangi muhasebe / ERP programını kullanıyorsunuz?

3

Hangileri sizin için geçerli?

     WhatsApp